Уведомление о прибытии иностранного гражданина: как правильно оформить

Уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2020 году

В статье мы расскажем о том, как правильно оформить уведомление о прибытии иностранного гражданина, какой документ будет выдан после прохождения регистрации, покажем образец заполненного уведомления, а также расскажем о штрафах за нарушение правил регистрационного учёта.

  • Что представляет собой уведомление о прибытии? ↓
  • Кто считается принимающей стороной? ↓
  • Куда обратиться и где взять бланк? ↓
  • Порядок оформления ↓
  • Образец заполнения ↓
  • Что подготовить дополнительно ↓
  • Стоимость и сроки подачи ↓
  • Что делать при утере или порче документа? ↓
  • Штрафы ↓

Что подготовить дополнительно.

Постановка иностранного гражданина на учет по месту пребывания

После подготовки вышеуказанных документов принимающей стороне следует с соблюдением установленных сроков представить в орган миграционного учета (т. е., в подразделение по вопросам миграции МВД России) уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания одним из следующих способов:

непосредственно (т. е., путем личного посещения указанного органа);

через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – многофункциональный центр);

путем его направления почтовым отправлением (данный порядок рассмотрим ниже).

Хотелось бы отметить, что возможность направления в орган миграционного учета уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания в электронной форме в рассматриваемом нами случае российским законодательством не предусмотрена, а значит, исключена.

Следует также знать, что в случае личной подачи уведомления о прибытии в место пребывания (при наличии оснований для этого) его бланк заполняется иностранным гражданином самостоятельно и с соблюдением установленных сроков подается в орган миграционного учета:

непосредственно (т. е., путем личного посещения его) либо через многофункциональный центр – при постановке на миграционный учет по месту пребывания в принадлежащее иностранному гражданину на праве собственности жилое помещение;

только непосредственно (т. е., путем личного посещения его) – при наличии подтвержденных документально уважительных причин, которые не дают возможности принимающей стороне направить уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания.

Должностные лица соответствующего подразделения Министерства внутренних дел России, сотрудники многофункционального центра или организации федеральной почтовой связи, принявшие уведомление о прибытии, обязаны проверить правильность изложенных в нем данных, а также наличие всех необходимых для регистрации по месту пребывания документов.

После указанной проверки ими должна быть незамедлительно проставлена отметка о его приеме.

После представления (направления) в орган миграционного учета указанными выше способами уведомления о прибытии иностранного гражданина принимающая сторона должна передать ему отрывную часть бланка уведомления (с проставленной отметкой о его приеме).

Указанная отметка и является подтверждением выполнения (как принимающей стороной, так и регистрирующимся иностранным гражданином) обязанностей по постановке на учет по месту пребывания.

Услуга по приему сотрудниками организации федеральной почтовой связи уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания является платной, ее стоимость на день написания данной статьи составляла 118 рублей стоимость данной услуги может изменяться, рекомендуем ее размер уточнять у оператора почтовой связи.

Как заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина

Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания (далее в статье – уведомление о прибытии иностранного гражданина) является документом, представляемым или направляемым принимающей стороной либо, в случаях, определенных российским законодательством, самим иностранным гражданином в подразделение по вопросам миграции МВД России для оформления миграционного учета по месту пребывания.

Указанное уведомление заполняется на бланке установленной формы, который имеет лицевую и оборотную стороны.

Как правильно заполнить бланк уведомления.

Зачем контролировать?

Извещение в органы регулирования миграции факта прибытия либо же убытия гражданина, относящегося к иному государству, служит для России некой страховкой, это применяется для устранения непорядка миграции.

Важно быть внимательным и заполнять форму правильно, иначе, если допустить ошибку, придется подавать заново.

Миграционные уведомления

В отделениях Почты России можно отправить уведомления в органы управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел России:

  • о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации
  • о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации
  • о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве
  • о трудовой деятельности на территории Российской Федерации
Читайте также:  Как оформить россиянину Шенгенскую визу?

Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации может быть подано принимающей стороной (гражданином Российской Федерации, лицом, имеющим вид на жительство в Российской Федерации, или юридическим лицом). Уведомление может быть подано и самим иностранным гражданином, при условии наличия у него вида на жительство в Российской Федерации.

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и документом, подтверждающим право пользоваться жилым помещением.
В комплект прилагаемых к уведомлению документов входит копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, копия документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым для фактического проживания иностранному гражданину, и копия визы или миграционной карты (кроме граждан Республики Беларусь). Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Для граждан стран Евразийского экономического союза дополнительно прикладываются копия трудового или гражданско-правового договора с работодателем или заказчиком работ (услуг) на территории РФ и копия документов, подтверждающих родство (для членов семьи трудящегося государства ЕАЭС).

Уведомление о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации может быть подано самим гражданином, постоянно проживающим на территории Российской Федерации и имеющим вид на жительство, или его законным представителем (для несовершеннолетних или недееспособных граждан).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и видом на жительство (или разрешением на временное проживание). Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения или письмом/бандеролью 1-го класса с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве может быть подано самим гражданином или его законным представителем, а также уполномоченным представителем гражданина или его законного представителя.

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя. В комплект документов входят оригинал и копия документа, удостоверяющего личность, а также копия паспорта или вида на жительство иностранного государства, а также оригинал и копия документа, удостоверяющего личность представителя уведомителя и оригинал и копия документа, подтверждающего полномочия представителя уведомителя (в случае подачи Уведомления законным представителем несовершеннолетнего/недееспособного гражданина или уполномоченным представителем родителя несовершеннолетнего/недееспособного гражданина). Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения или письмом/бандеролью 1-го класса с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о трудовой деятельности на территории Российской Федерации может быть подано работодателем либо организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации, либо заказчиком работ (услуг).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и передается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя, и его копией, а также документами, необходимыми для проведения сверки данных в указанных в бланке. Представитель уведомителя также предоставляет доверенность, подтверждающую его полномочия. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уважаемые клиенты!

Просим обратить внимание, что услуга по проверке заполнения уведомления о трудовой деятельности оказывается на ограниченной территории. В регионах, где услуга по проверке не оказывается, Вы все равно можете отправить уведомление о трудовой деятельности регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ.

Перечень регионов, где услуга действует/не действует приведен в приложении.

о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации.

Постановка на миграционный учет.

3 – Гражданство иностранного гражданина.

О миграционном учёте и временных убежищах

Свидетельство по установленной форме выдают лицам, которым предоставили временное убежище. В таких условиях обязательным требованием выступает прохождение медицинского осмотра. На основании документа гражданин может законно оставаться в стране. При его наличии не возникает проблем с дальнейшей регистрацией. Выдача таких свидетельств не предусматривает электронное оформление.

Вероятность отрицательного ответа всё равно остаётся, даже при сборе полного пакета документации для рассмотрения.

Кто вправе оформить и направить документацию в местный миграционный орган?

Таким правом наделены следующие юридические и физические лица:

  • – гостиница (пансионат, санаторий и иные санаторно-курортные организации), в которой остановился иностранец;
  • – работодатель, предоставивший иностранцу рабочее место в компании (российской или международной);
  • – гражданин РФ или апатрид, постоянно проживающие в России и располагающий собственной жилплощадью для размещения зарубежного гостя;
  • – иностранец или апатрид, постоянно проживающий на территории России;
  • – иностранец или апатрид, который является высококвалифицированным специалистом и располагает собственной жилплощадью в РФ;
  • – органы власти федерального или регионального уровня, консульства и дипломатические представительства.
Читайте также:  Запрет на выезд несовершеннолетнего за границу в 2020 году

В исключительном случае, если российская сторона по уважительным причинам не имеет возможности заняться оформлением и дает соответствующее письменное согласие, иностранный гость может подать уведомление лично. К письменному согласию в обязательном порядке прикладываются документы, подтверждающие уважительность вышеупомянутых причин.

Кроме заполненного в двух экземплярах бланка временной регистрации также подаются копии:

  • – внутреннего паспорта приехавшего, его визы или миграционной карточки;
  • – паспорта или вида на жительство физического лица принимающей стороны либо ответственного лица организации.

Документы подаются в территориальное миграционное подразделение МВД двумя способами:

  • – через Многофункциональный центр государственных услуг (прием заявителей осуществляется по предварительной записи);
  • – почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения. Бланк для заполнения можно получить и заполнить в отделении Почты России.

паспорта или вида на жительство физического лица принимающей стороны либо ответственного лица организации.

Постановка на учёт иностранца по месту пребывания в РФ

Разобравшись с тем, кто будет уведомлять госорган для постановки на учёт иностранного гостя, следует заполнить бланк рассматриваемого документа. Скачать банк действующей формы уведомления можно по ссылке.

Рассматриваемый документ заполняется лицом, которое в последующем будет его предъявлять в орган УВМ. Далее, к заполненному уведомлению прилагаются копии документов, после чего весь пакет бумаг предаётся или направляется в миграционную службу одним из следующих способов:

  • путем личной передачи на приёме у специалиста территориального органа УВМ;
  • посредством обращения в МФЦ – многофункциональный центр, расположенный по месту пребывания иностранного гражданина;
  • через почтовый сервис, почтовым отправлением.

С образцом заполнения акта, который поможет самостоятельно оформить документ, можно ознакомиться здесь.

Приняв уведомление о прибытии, сотрудник УВМ проводит проверку достоверности изложенных в нём данных сведениям приобщенных в копиях документов. Далее, в бланке формы проставляется отметка о его принятии, а отрывная часть возвращается предъявителю. Эта отметка, заверяется подписью должностного лица (сотрудника УВМ), с обязательной расшифровкой его фамилии, указанием должности, что является подтверждением надлежащего исполнения обязанности по уведомлению уполномоченного органа о прибытии иностранного физического лица на территорию Российской Федерации.

В последующем, в трёхдневный срок все сведения о прибывшем иностранце вносятся в единую базу государственной системы информационного миграционного учёта – ГИСМУ.

Сообщение о нахождении иностранца в месте пребывания, принимается к отправке сотрудником ФГУП Почта России исключительно при предъявлении отправителем – принимающей стороной документа, удостоверяющего его личность.

Уведомление о прибытии иностранца: новый бланк и образец

Иностранные граждане по прибытии в РФ в обязательном порядке должны стать на миграционный учет.

Скачать образец извещения

Законом установлена определенная форма такого документа, поэтому с ней необходимо заранее познакомиться. Рекомендуется воспользоваться официальным ресурсом миграционного ведомства.

  1. Зайти на сайт мвд.рф.
  2. Выбрать раздел «Госуслуги» – «По вопросам миграции».
  3. Затем «Бланки и образцы документов».
  4. Выделить необходимую форму.
  5. Внизу будет ссылка на скачивание.

Такой способ обеспечит безопасность и бесплатность получения формы для заполнения. Скачать бланк уведомление о прибытии иностранного гражданина можно и на этой странице нашего портала.

гарантийное письмо;.

Комплект документов для подачи уведомления

Когда форма уведомления готова – собираем комплект документов, которые будут нужны для подачи уведомления. В него войдут:

Читайте также:  Как узнать готов ли загранпаспорт и документы через сайт госуслуги? 2020

· Сама форма уведомления – оригинал, 2 экземпляра

· Копия вашего паспорта – разворот с фотографией, датой и местом выдачи и страница с пропиской, 1 экземпляр

· Копия паспорта иностранного гражданина – разворот с фотографией, датой и местом выдачи и страница с визой, 1 экземпляр

· Копия миграционной карты, которую выдали на паспортном контроле – 1 экземпляр

· Копия документа, подтверждающего право пользования жилым помещением – того самого, который вы указали в форме. Если квартиру снимаете, то к договору аренды нужно будет еще приложить копию правоустанавливающих документов от основного собственника (копию свидетельства или выписки из ЕГРН).

В него войдут.

Как заполняется бланк

Самым важным этапом является заполнение заявления, уведомляющего, что иностранным гражданином или лицом без гражданства принято решение остановиться в России на сроки, превышающие неделю. Чтобы не допустить ошибок, внимательно изучите образец заполнения. Форму уведомлений можно найти в интернете на многих сайтах. Важно, чтобы бланк был актуален на момент его подачи. Образец уведомления о прибытии иностранного гражданина и бланк можно скачать здесь.

Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина

Порядок заполнения уведомления предусматривает различные варианты: можно писать от руки, можно вписывать информацию в графы на компьютере. Если выбрали первое, используйте либо темно-синие, либо черные чернила. Буквы должны быть заглавными. Пример написания предоставлен в самом начале документа. Форма заполняется на русском языке. Не должно быть помарок, исправлений и прочих несоответствий образцу. Аббревиатуры и сокращения также не допускаются.

Подпись, которую принимающий ставит на обратной стороне уведомления, означает, что он согласен на прием прибывающих в Россию иностранных гостей. И в связи с этим предоставляет на рассмотрение миграционными службами только достоверную информацию.

Если прием белорусов, украинцев, казахов и прочих иностранцев оформляется российским предприятием, на обратной стороне заполненного уведомления о прибывшем из-за рубежа госте, помимо подписи, должна стоять печать юридического лица.

Бланк содержит следующее:

  1. Информацию, касающуюся прибывшего белоруса, казаха и т. п.
  2. Сведения о том, кто подает ходатайство.

Указываются паспортные данные, Ф. И. О. и прочее, согласно графам. Если прибывшими иностранными гостями занимается фирма, вписывается информация об ответственном лице, а также реквизиты предприятия.

Если прием белорусов, украинцев, казахов и прочих иностранцев оформляется российским предприятием, на обратной стороне заполненного уведомления о прибывшем из-за рубежа госте, помимо подписи, должна стоять печать юридического лица.

Требования к заполнению

Официально форма уведомления была утверждена приказом МВД России от 23.11.2017 № 881 (приложение № 3).

При оформлении бланка нужно учитывать следующие требования:

  • заполнить нужные графы 3-х информационных блоков, предоставляющих данные о въехавшем иностранце, месте его проживания и субъектах, предоставляющих ему жилплощадь;
  • внесенный текст не должен содержать ошибок, исправлений и аббревиатур;
  • данные пишутся на русском языке и одной ручкой (черная или синяя паста). Нельзя использовать ручки с цветными чернилами, фломастеры и карандаши;
  • на полях запрещено рисовать любые символы;
  • нельзя вписывать сведения, не являющиеся ответом на предоставленные вопросы;
  • данные нужно вносить в графы, строго отведенные для ответа;
  • документ печатается с 2-х сторон на 1 листе и подается в ФМС в 2-х экземплярах.

Если человек, подающий уведомление о прибытии иностранного гражданина, пренебрег правилами его заполнения, то сотрудник ГУВМ имеет право отказать в регистрации.

Важно! Согласно изменениям, внесенным законодательство РФ, фиксация места проживания иностранцев по адресу фирмы, принявшей их на работу, запрещена.

внесенный текст не должен содержать ошибок, исправлений и аббревиатур;.

Скачать новые бланки

  • Скачать бланк уведомление о прибытии иностранного гражданина образец 2020.xls (в формате exel)
  • Скачать бланк уведомление о прибытии иностранного гражданина образец 2020.pdf (в формате pdf)
  • Скачать заявление иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства образец 2020.pdf (в формате pdf)
  • Скачать заявление иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства образец 2020.doc (в формате Word)

Можно еще предварительно заказать на почте или загрузить в интернете.

Добавить комментарий